Google Calendario: Las horas disponibles
Cómo utilizar el calendario creando un espacio para reservar aulas.
En las escuelas, muchas veces, suceden ciertas problemáticas de desorganización escolar. Cuando no tenemos una buena administración podemos fácilmente entrar en caos.
Una herramientas como Google Calendar viene a resolver estos problemas de gestión. En este caso vamos a explicarles detalladamente cómo utilizar el calendario creando un espacio para reservar aulas.
Lo primero que debemos hacer es crear un evento, pero esta vez elegimos “horas disponibles”.
Luego hacemos clic en Más opciones para ampliar el entorno visual. Agregamos el título, asignamos una rango de horario y días. El sitio de citas se genera de forma automática. Luego lo que debemos hacer es añadir un enlace en la descripción , ese vínculo será el sitio de citas que aparecerá en el calendario de los invitados. En la siguiente imagen tenemos un ejemplo sobre reservar una sala de informática
Nos posicionamos en el modo invitado y vemos que nos llega un correo. tenemos el enlace para abrir el sitio de citas
Abrimos el sitio, observamos que hay casillas donde podemos reservar
Una vez que el/la invitado/a seleccione una fecha y horario aparece un cuadro donde solo debemos guardar
Una vez guardado tenemos la posibilidad de corregir en caso de error.
Volvemos a nuestra cuenta donde creamos las horas disponibles y vemos que en el sitio de cita aparece la reserva. Si hacemos clic en ella podemos chequear quien la realizó
